Инструкция по замене паспорта в 45 лет: куда обращаться, перечень документов, сроки замены

Каждый человек должен сам заботиться о своевременном обновлении своих персональных данных при достижении определенных возрастных рубежей. В первую очередь— вовремя менять паспорт. Этого требует законодательство РФ. Согласно ему, гражданин обновляет удостоверение личности в 20 и 45 лет. Как это правильно делать вовремя, что требуется для замены паспорта в 45 лет и какие нужны документы – читайте в этой статье.

Почему нужна замена паспорта в 45

Это происходит по простой причине: человек испытывает на себе влияние времени и, вполне естественно, что в 20 лет он выглядит не так, как в 14, а в 45 лет внешность значительно отличается от 25-летнего возраста. Чтобы персональные данные соответствовали его физиогномике для идентификации в государственной системе, необходимо обновлять удостоверение личности, сделав актуальную фотографию.

Даже если у вас по какой-либо причине паспорт без прописки — такой документ подлежит обмену в 20 и 45 лет.

Куда обращаться за обменом документа на новый в 45 лет

Менять свой паспорт в 45 лет – это и законное право, и обязанность человека. Сделать это можно без каких-либо дополнительных условий: берете удостоверение личности, идете в ближайшее отделение УВМ МВД (бывшую ФМС), пишете заявление на переоформление и получаете новый документ через 10-30 дней в зависимости от определенных условий (см. ниже). Перед этим платите госпошлину за замену паспорта в 45 лет (200 рублей) в любом банке (реквизиты госпошлины получите предварительно) и берете с собой квитанцию.

Управление по делам миграции – единственный государственный орган, где можно поменять паспорт в 45 лет. Независимо от того, обратились ли вы туда напрямую, или направили заявление через посредников, обрабатывать полученные данные будут сотрудники УВМ.

Немногие граждане знают, что поменять паспорт в 45 (как и в 20 лет, а также  сделать замену при  порче, утере или краже), можно еще через две другие инстанции:

• сервисный центр «Мои Документы» (бывший Многофункциональный центр);
• портал Госуслуги.

В сервисном центре «Мои Документы» можно отнести бумаги на обмен паспорта 45 лет, где сотрудник примет заявление. Одно из преимуществ этого учреждения – отсутствие очередей и возможность оплатить госпошлину в терминале на месте. «Мои Документы» работают в режиме «единого окна», что предполагает равномерное распределение функционала между сотрудниками. Вам не придется искать кабинеты по этажам, чтобы поставить три печати у разных специалистов. Просто передаете собранные бумаги сотруднику, к которому вас направит электронная очередь, платите пошлину и уходите.

Еще один бонус этой организации – возможность получить оригинал нового паспорта там же. До февраля 2017 года надо было идти в УВМ за новым документом, но теперь можно получить его в сервисном центре на общих основаниях.

Вы также можете отправить заявление на смену паспорта через интернет. Для этого нужен собственный аккаунт на портале Госуслуги. Там необходимо найти соответствующий раздел в услугах для физических лиц и заполнить заявление (образец заполнения можно увидеть там же). В нем указываются реквизиты документов, которые обычно приносят с собой в УВМ при личной подаче заявления:

• серия и номер старого документа;
• аналогичные  сведения свидетельства о рождении;
• данные свидетельства о браке или разводе;
• серия и номер свидетельства о рождении ребенка;
• информация из военного билета;
• серия и номер загранпаспорта (если он есть).

Не забудьте загрузить фотографию. Потребуется заполнить соответствующие графы в заявлении и нажать на кнопку «Отправить». После этого проверьте свою электронную почту – там будет сообщение с датой визита в УМВ. Но вы должны понимать, что только на основании отправленных сведений по интернету не дадут новый паспорт. За ним нужно будет лично явиться в УВМ в назначенное время, взяв с собой оригиналы, копии которых вы указали в электронном заявлении. Сотрудник Управления сверит полученную предыдущую информацию с представленными оригиналами, и если они совпадут— новый документ вы получите.

Что нужно для смены российского паспорта

Фактически все, что нужно для замены в 45 лет – личная инициатива и ответственность. Нет ничего сложного, чтобы собрать бумаги и написать прошение на замену. Далее вы узнаете, какие документы на замену паспорта в 45 лет нужно представить, а также другие условия для успешного переоформления.

Перечень документов для замены паспорта в 45 лет

Какие документы требуются для обмена паспорта? Их можно пересчитать на пальцах одной руки. Перечень включает в себя:

• старый документ (оригинал, который конфискуют на время переоформления в 45 лет);
• квитанцию об оплате пошлины;
• фотографии формата 45*35 мм;
• заявление.

Скорее всего, вам они не потребуются, но на всякий случай возьмите с собой оригиналы  свидетельства о браке, разводе (если состоите или состояли в браке), документы детей до 14 лет (если они есть), военный билет (если офицер или военнослужащий).

Что писать в заявлении на замену паспорта в 45 лет? Для этого берется бланк 1П (его можно бесплатно скачать в интернете или получить непосредственно при визите в УВМ), в котором нужно заполнить все графы на первом развороте:

• код подразделения УВМ (обычно его заполняет сотрудник, принимающий заявление, или же он уже будет вбит на бланке автоматически);
• серия и номер старого паспорта, который был получен в 20 лет;
• фамилия, имя и отчество, дата рождения и место появления на свет;
• фамилии, имена ваших отца и матери;
• адрес фактического пребывания;
• причина замены.

В бланке сотрудник УВМ поставит и свои паспортные данные – этого требуют правила приема заявлений.

Сколько фотографий нужно на паспорт

Обычно нужно две фотографии формата 35*45 мм. Одна вклеивается в заявление (форма 1П), другая – собственно в новый документ. Фотография должна быть актуальной, поэтому лучше сделать ее накануне визита в УВМ. Требования к изображению также нужно учитывать, иначе ваше заявление могут не принять. Фото на паспорт должно соответствовать этим требованиям:

• голова на нейтральном (белом, сером) фоне;
• площадь лица не должна занимать больше 80% фото;
• на голове не должно быть головного убора, а на лице – солнцезащитных очков.

Если потребуется получить временное удостоверение личности, пока документ переоформляется, возьмите с собой три фото. Третье потребуется для вклеивания в ВУЛ, которое оформляется непосредственно при подаче.

Сроки обмена в 45

Время, которое отводится законом на замену паспорта в 45 лет – 30 дней со дня рождения. Фактически, у вас есть один календарный месяц, чтобы подготовить документы и отнести их в УВМ. Если вы опоздаете даже на день, вам могут вменить штраф. Если же вы все сделаете вовремя, то вам нужно будет ждать 10 дней – это стандартный срок изготовления паспорта РФ.

Можно ли поменять паспорт в 45 лет в другом городе

Можно. Для государства без разницы, в каком населенном пункте решите обменять паспорт. Вы сможете обратиться в УВМ по месту жительства, где официально прописаны, а также поменять паспорт в 45 лет не месту прописки, например, если находитесь в длительной командировке в далеком городе. Во втором случае желательно зарегистрироваться в УВМ по месту пребывания – это ускорит процесс подачи и обработки заявления.

В остальном процесс замены в 45 лет, как в своем районе, так и в ином месте, одинаков. И там, и там необходимо собрать документы, оплатить пошлину и явиться в УВМ или сервисный центр «Мои Документы». Но есть один нюанс: при подаче заявления не по адресу прописки вам придется ждать не 10, а все 30 дней (этот срок иногда увеличивают до двух месяцев). Обратите внимание, такие же сроки и ограничения действуют при замене паспорта в 20 лет.

Штраф за просроченный паспорт в 45 лет в 2018 году

Если пропустите представленный 30-дневный срок для замены паспорта в 45 лет, вас может ожидать штраф от 1500 до 2000 рублей. Сотрудники УВМ вправе оштрафовать вас, т.к. просроченное удостоверение личности – это недействительный документ. Проживание с таким паспортом подпадает под статью КоАП 19.15.

Отказ в приеме заявления на замену паспорта в 45 лет

Вам могут отказать в приеме документов, а также в выдаче, даже если бумаги были приняты. Причиной отказа в приеме заявления чаще всего становится неправильное заполнение формы 1П, несоответствие фотографий существующим требованиям, отсутствие чека об уплате госпошлины.

Если заявление приняли, но при повторном визите в УВМ не выдают новый документ, то дело может быть в отсутствии российского гражданства, но чаще всего — в несоответствии представленных данных фактическим. Бывает так, что указанная неправильно цифра в дате рождения становится причиной отказа в выдаче, т.к. это считается ошибкой в персональных данных. Поэтому рекомендуется тщательно проверять информацию при заполнении заявления, особенно при заполнении заявления на замену через Госуслуги.

Заключение

Все граждане России должны поменять паспорт в 45 лет (если нет желания платить штраф) в течение месяца после дня рождения. Для этого необходимо обратиться в Управление по вопросам миграции (УВМ), центр «Мои Документы» или заполнить заявление на портале Госуслуги. Оформить новый документ можно в любом городе, срок выполнения – от 10 до 30 дней. При несоблюдении установленного срока для замены при достижении сорока пяти лет можно получить штраф от 1500 до 2000 рублей.

Задавайте свои вопросы дежурному консультанту сайта по телефонам или в форме. Мы вам обязательно ответим и поможем.