Где взять справку о составе семьи и что для этого нужно

Справка о составе семьи необходима гражданам для осуществления целого ряда юридических операций. По своей сути — это выписка сведений о зарегистрированных в жилище гражданах из домовой книги.

фото1

Назначение и цель получения документа

Справка о месте жительства и составе семьи – документ, предназначенный для указания всех членов семьи и адреса их регистрации. Она понадобится для предъявления в следующих случаях, когда необходимо:

  • оформить различного рода детские пособия и предоставить бумагу в органы соцзащиты;
  • поставить ребенка на очередь садик;
  • получить налоговые льготы;
  • встать призывникам на учет в военный комиссариат и получить приписное свидетельство;
  • улучшить жилищные условия и встать на очередь получения муниципального жилья;
  • в суде запросить начисление алиментов;
  • приватизировать жилое помещение или провести имущественные сделки с недвижимостью.

Как получить справку о составе семьи

Для начала следует еще раз выяснить какой именно документ нужен: справка о составе семьи (для предоставления, например, в абонентский отдел водоканала, электросети) или же выписка из домовой книги? Это разные понятия, выдают их разные организации, поэтому уточним:

  • выписка из книги поквартирного учета необходима в случаях совершения сделок по покупке-продаже недвижимости. В ней указываются лица, когда-либо зарегистрированные по указанному адресу;
  • справка о составе семьи выдается с указанием членов семьи, родственных связей между ними, датой регистрации в помещении. Посторонние лица, не имеющие родственных связей с представленными гражданами, не указываются.

Для получения требуемой бумаги необходимо обратиться:

  • в паспортный стол к паспортистам;
  • к сотрудникам ТСЖ, имеющим право на выдачу такого документа.

МФЦ, портал Госуслуг может также предложить гражданам помощь в получении справки о составе семьи. Но это более длительная процедура и требует заполнения бланка заявления.

Справка о составе семьи может быть предоставлена владельцу жилья (он может быть и не прописан в квартире, но имеет свидетельство о праве собственности на указанное жилище) либо гражданину, зарегистрированному в квартире на постоянной основе.

Какие данные включает в себя этот вид документа

При предоставлении справки о составе семьи, можно увидеть сведения содержащиеся в ней:

  • наименование выдавшего органа;
  • назначение документа, куда он будет предъявлен;
  • дату выдачи, подпись сотрудника организации, выдавшей справку и печать;
  • количество проживающих лиц;
  • сведения о зарегистрированных гражданах и родственных связях между ними;
  • адрес регистрации;
  • даты рождения членов семьи и вариант регистрации.

Бывают случаи, когда форму No9 путают со справкой из паспортного стола о временной прописке. Это разные документы, содержащие отчасти разные сведения. Получить справку о месте жительства можно в тех же органах власти, что и справку о составе семьи.

Бланк и правила заполнения формы 3

Указанная форма — это бланк свидетельства о временной регистрации, может быть любого формата, размеры в административном регламенте не определены. В бланке формы 3 указывается:

  • полные Ф.И.О. и дата рождения вставшего на временный учет гражданина;
  • адрес оформления прописки;
  • начальная и конечные даты временной регистрации;
  • основание для оформления прописки;
  • номер и серия удостоверения личности;
  • для детей — сведения из свидетельства о рождении.

Обратите внимание, что временная регистрация семьи или отдельного лица не отменяет постоянную прописку.

При постановке на учет постороннего гражданина, не имеющего прав собственности на жилье, в котором регистрируется, присутствие собственника и его письменное согласие является обязательным условием. В случае принадлежности жилья муниципалитету, помимо главного квартиросъемщика понадобится еще и согласие муниципального органа на прописку.

Процедура проверки данных обычно занимает не более 3-х рабочих дней и можно получать свидетельство.

Где брать справку о составе семьи

Выдачу справок о составе семьи с 2017 года осуществляют МФЦ и портал Гослуслуг (методом подачи заявки в электронном виде). Но это относится к мегаполисам и большим городам. В поселках и малонаселенных городах гражданину проще и привычнее получить документ о составе семьи в поселковых советах или у паспортистов ЖЭКа, ТСЖ. Сотрудники паспортных столов хорошо знают процедуру и выписка справки не займет и пяти минут. Предоставляется по требованию заявителя абсолютно бесплатно. Писать заявление на выдачу не нужно.

Сотрудники ФМС, ГУ МВД не ведут поквартирный учет и такую справку не выписывают.

Сколько действительна форма 9

Запрашиваемый документ предоставляется бесплатно в день обращения. Срок действия справки с места жительства о составе семьи составляет 30 дней с указанной даты выдачи.

При заказе документа, но неполучении его в срок, бумага не подлежит уничтожению, а отправляется в архив через 3 дня, поэтому можно оформить запрос повторно безо всяких препятствий.

Кто имеет право на получение

Затребовать и получить документ вправе:

  • граждане, зарегистрированные в указанном помещении на постоянной основе;
  • собственник квартиры;
  • опекуны детей, не достигших совершеннолетия;
  • представители судебной власти и органы внутренних дел.

При запросе нужно для получения иметь на руках действующий паспорт.

Бывают случаи, когда сотрудники ЖЭКа отказывают в справке с паспортного стола о прописке. При отказе в оформлении по причинам, например, неуплаты счетов ЖКХ и прочих задолженностей, следует потребовать письменное объяснение от сотрудника, отказавшего в получении запрашиваемого документа, так как такие действия считаются неправомерными.

Если у вас остались вопросы — обращайтесь к юристам сайта и звоните по указанным телефона. Можно оставить сообщение дежурному онлайн-консультанту в форме справа. Мы вам обязательно ответим и поможем!